Zawarcie notarialnej umowy przenoszącego własność nieruchomości stanowi istotny krok w procesie nabywania nieruchomości. Zarówno kupujący, jak i sprzedający powinni zgromadzić wszystkie niezbędne dokumenty, aby zapewnić sprawny przebieg całej procedury.

Podstawowe dokumenty dla obu stron:

Dokument tożsamości : dowód osobisty lub paszport, dzięki któremu notariusz potwierdzi   tożsamość   osób  podpisujących akt notarialny  ( należy sprawdzić daty ważności dokumentów)

Dokumenty od sprzedającego  :

• Podstawa nabycia: dokumenty potwierdzające, jak obecny właściciel nabył nieruchomość (np. akt notarialny nabycia nieruchomości , postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny itp. )
• Zaświadczenie  o braku osób zameldowanych  ( nie dotyczy działek  niezabudowanych)
• Numer księgi wieczystej

Dodatkowe dokumenty w zależności od rodzaju nieruchomości:

Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:

• Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o  niezaleganiu z opłatami.

Odrębna własność lokalu:

• Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami ( w przypadku nieruchomości lokalowej rozliczanej przez wspólnotę).
• Zaświadczenie o położeniu nieruchomości na obszarze rewitalizacji.
• Zaświadczenie z którego wynika ,że przedmiotowa działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzania lasów.

Nieruchomości gruntowe:

• Wypis z rejestru gruntów z wyrysem.
• Wypis z kartoteki budynków (jeśli działka jest zabudowana).
• Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku.
• Zaświadczenie o położeniu nieruchomości na obszarze rewitalizacji.
• Zaświadczenie z którego wynika ,że przedmiotowa działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzania lasów.

Dokumenty które także mogą być potrzebne w zależności od konkretnej umowy:

• Decyzja o warunkach zabudowy – wymagana przy nieruchomościach, dla których nie  ma obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
• Akt małżeństwa – potrzebny przy zmianie nazwiska  które nie zostało ujawnione w księdze wieczystej.
• Zaświadczenia z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku i darowizn.
• Zaświadczenie że działka gruntowa ma dostęp do drogi publicznej.

Lista dokumentów w każdym przypadku może ulec zmianie w zależności od konkretnej sytuacji. W związku z tym warto skonsultować się z notariuszem przed podpisaniem umowy, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wymaganej dokumentacji.

Sprzedaż  lub zakup  nieruchomości  to bardzo ważne decyzje w życiu  , dlatego warto zadbać o to, aby wszystkie formalności zostały dopełnione prawidłowo.